A rendszerben lehetőséged van iskolák kezelésére. Az iskolákat játékosokhoz tudod rendelni, ezáltal könnyebbé teheted a kapcsolattartást a játékosok iskolájával, valamint az iskolai kikérők küldésének sarkalatos pontja, hogy a játékosokhoz iskolák, az iskolákhoz pedig megfelelő elnevezés és érvényes e-mail cím legyen társítva.

Iskola rögzítésére az „Hozzáadás” gombbal van lehetőséged a következő adatok kitöltése után: Iskola megnevezése, címe, e-mail címe, telefonszáma. Ezen kívül rögzíthetsz megjegyzést is az adott iskolához. 

Szerkesztésre a ceruza gomb megnyomásával van mód, ahol a felugró ablakban az adatokat módosíthatod.

A szemetes ikonra kattintva adott iskola törölhető. Ezután a rendszer rákérdez, hogy biztosan törölni szeretnéd-e a kiválasztott iskolát. A törlésének akkor van értelme, ha észreveszed,hogy rossz adatokat rögzítettél, és a módosítás nem kivitelezhető. Miután játékoshoz rögzítetted az adott iskolát, próbáld meg módosítással kijavítani az esetlegesen vétett hibát, ugyanis, ha nem így teszel, az iskola és a játékos közötti kapcsolat elveszik, amit pótolnod kell.

Igazolások kiküldése

Alapértelmezésként 2 különböző típust határoztunk meg. Az akadémiai/klub igazolás, valamint a kérelem extra testnevelés alól. Ettől függetlenül van lehetőséged egyéni szövegek kiküldésére is az iskoláknak, továbbá a sablon szövegeket is tetszőlegesen átírhatod.

Igazolás kiküldésére a „Beállítások > Iskolák” menüpontban van lehetőséged. A sor végén a boríték ikonra kattintva. A felugró ablakban meg kell adnod az e-mail címeket, választhatsz az előre levelek közül, vagy kitöltheted a mezőket saját magad is.

Küldés előtt az „Előnézet” gomb megnyomásával megtekintheted, a levelet küldés előtt, PDF formátumban.

Kiküldött iskolai igazolások

A rendszerben lehetőséged van megtekinteni az eddig kiküldésre került iskolai igazolások részleteit, illetve egy PDF fájlt generálni belőlük, amit igény szerint letölthetsz, kinyomtathatsz.

Alapértelmezett szövegek

A rendszerben lehetőséged van megadni alapértelmezett szövegeket, akadémiai igazoláshoz, illetve felmentés kérelemhez extra testnevelés óra alól.

Ezek sablonként szolgálnak a továbbiakban és így nem kell minden alkalommal újra megírnod a kiküldésre szánt levelet.

Az alapértelmezett szövegek megírása után a „Mentés” gombra kattintva rögzítheted a tartalmat, de ezt igény szerint bármikor szerkesztheted.