A rendszerben lehetőséged van az akadémia olyan tárgyi eszközeit rögzíteni, amit időnként más-más felhasználók használnak. A modul segítségével nyomon követhető, hogy adott eszköz adott pillanatban kinél található, mikor vitte el, és előre láthatólag mikor fogja visszahozni.

Új tárgyi eszközt rögzíthetsz a „Hozzáadás” gomb megnyomásával a következő adatok megadása után: Eszköz megnevezése, sorozatszáma, leírása. Az eszközről képet készíthetsz, amit a ceruza ikon megnyomása után szerkesztés űrlapon feltölthetsz. 

Miután egy eszköz rögzítve van, szintén a ceruza gomb megnyomása után az eszközkiadások blokkba rögzíthetsz egy eszközkiadást. A „Hozzáadás” gomb megnyomása után ki kell választanod a azt a felhasználót aki elvitte az eszközt, meg kell adnod az elvitel dátumát, illetve a tervezett visszavétel dátumát. Amennyiben szükséges, írhatsz megjegyzést a kiadáshoz. 

Amikor egy eszköz ki van adva egy felhasználónak, a listában a „Jelenleg kiadva” oszlopban látszódik, hogy éppen ki rendelkezik vele.

Az eszközt visszavenni a ceruza gomb megnyomásával teheted meg, majd a felugró ablakban a „Tényleges visszavétel” dátumát kell kitöltened. A rendszer nem enged jövőbeli, illetve az elvitelnél korábbi dátumot rögzíteni.