Esemény hozzáadása

Az események modul segítségével az akadémia/klub életében felmerülő szervezési meetingek, edzői értekezletek számára hozhatsz létre eseményeket.

Eseményt a „Hozzáadás” gombra kattintva rögzíthetsz.

A felugró ablakban meg kell adnod:

• Az esemény prioritását (átlagos/sürgős)
• Az esemény megnevezését
• Időpontját
• Helyszínét
• A résztvevő kollégákat a rendszerben lévő felhasználói névvel akár egyesével, akár a már előzőleg a rendszer beállításokban létrehozott értekezlet csoportok alapján 
• Igény szerint szöveges feljegyzést

Az értekezlet csoportok használatával, jelentősen gyorsíthatod a munkafolyamatot, hiszen elég a csoport nevére kattintanod, így a rendszer automatikusan hozzáadja a csoport tagjait a szervezési eseményhez. A csoportokat a beállításokban tudod személyre szabni.

Beállítások > Értekezlet csoportok létrehozása

Lehetőséged van bekapcsolni, az eseményhez, hogy ismétlődő, így a megadott időszakban, a kiválasztott napokon a rendszer automatikusan létrehozza a szervezési eseményt, a megadott paraméterekkel.

Ha minden értéket megfelelően beállítottál, akkor a „Mentés” gombra kattintva a rendszer létrehozza az eseményt. 

Az így létrejött esemény minden delegált felhasználó esemény naptárába bekerül, illetve minden delegált felhasználó e-mail értesítést kap (amennyiben bejelölöd, hogy kapjanak email értesítést, valamint azok akik bekapcsolták ezt az opciót).

Profil > Értesítések bekapcsolása

Amennyiben mindkét feltétel teljesül, tehát beállítod, hogy küldjön a rendszer értesítést, valamint a felhasználónak is be van állítva a saját profiljában ez a funkció, akkor e-mailben is értesülni fog arról, hogy társítottad egy szervezési eseményhez.

E-mail értesítés

Események a főoldalon

Az események megjelennek a dashboardon és az esemény naptárban is.

Példaként:

A „Hozzáadás” gomb megnyomásával létrehozhatod a „Szervezői esemény 1” elnevezésű eseményt, mely meg is jelenik a jobb oldali eseménynaptárban, illetve a Főoldalon lévő eseményeknél is jól látszik. 

Szervezési események megjelenése a főoldalon

Itt van lehetőséged visszajelezni részvételi szándékodat. Ott leszek/nem leszek ott. 

Események szerkesztése

Az eseménnyel kapcsolatosan további részleteket is megadhatsz, melyet úgy tudsz megtenni, hogy vagy az esemény neve melletti ceruza ikonra kattintasz vagy a jobb oldali eseménynaptáron kiválasztod az esemény dátumát:

Az új felületen a jobb oldali oszlopban láthatod a társított kollégákat és azt is, hogy visszajeleztek-e az eseményre és ha igen, akkor mit.

Lehetőséged nyílik az eseményekhez kapcsolódó fájlok feltöltésére is. Fájl feltöltésekor meg kell adnod a fájl nevét, illetve beállíthatod, hogy csak azok láthassák a fájlt, akik társítva lettek a szervezési eseményhez, melyhez a fájl csatolva lett. 

Szervezési eseményhez társított fájlokat, csak az törölhet, aki feltöltötte magát a fájlt.

A szerkesztő nézetben pontosíthatod az esemény helyszínét. 

Ezek mellett egy kattintással egy nyomatható jegyzőkönyvet generálhatsz a teljes eseményből, ha a jobb oldali oszlopban lévő „Jegyzőkönyv letöltése” gombra kattintasz. 

A jegyzőkönyvet a letöltések között .pdf formátumban találod meg.

Játékosok társítása az eseményekhez

Lehetőséged van játékosokat, vagy akár teljes csapatot is társítani az adott szervezési eseményhez. Ezt szintén az esemény szerkesztésekor teheted meg. A társításhoz kezdd el begépelni a játékos nevét, vagy a teljes csapatot.

Azok a játékosok akiket társítottál a szervezési eseményhez mobil értesítést fognak kapni róla a TalentX applikációban, melynek használatáról külön fejezetben olvashatsz.

Események szűrése

Az események szűrhetők az alábbiak szerint:

• Név
• Szezon
• Dátum
• Résztvevő kolléga